- Über eine Funktion können Bestellpositionen per Excel in bestehende Bestellungen importiert werden. Dazu muss der Bereich "Finanzen > Bestellpositionen-Import" aufrufen werden.
- Durch die normale Importfunktion in der Toolbar lassen sich entsprechend formatierte Excel-Dateien in die Liste importieren. Bei Bedarf kann eine Import-Vorlage bei CATOSO angefordert werden. Die Vorlage enthält u.a. eine Spalte, in der die Bestell-Nr. eingetragen wird, zu der die Position gehört.
- Über den Button "Verarbeiten" wird die Verarbeitung der importieren Zeilen angestoßen. Dabei werden alle Zeilen mit Status <> „Verarbeitet“ in bestehende Bestellungen übertragen.
- Wichtig: Vor dem Einfügen der neuen Positionen werden die bestehenden Positionen der entsprechenden Bestellung gelöscht!
- Wenn bei der Verarbeitung ein Fehler auftritt (z.B. Bestellung nicht gefunden), wird dies in der Importzeile im Fehlertext hinterlegt. Die Zeile bekommt dann den Status = "Fehler". Wenn eine Zeile sauber verarbeitet wurde, wird der Status = "Verarbeitet" gesetzt.