Timer erstellen und Ausführung steuern
Written by Carsten Kappler
Updated at May 1st, 2025
Inhaltsübersicht
Einleitung
In D365 können für bestimmte Entitäten Timer eingerichtet werden, um zum Beispiel zu einem bestimmten Zeitpunkt eine E-Mail zu versenden.
Timer können aktuell für folgende Entitäten erstellt werden:
- Firmen
- Kontakte
- Leads
- Verkaufschancen
- Angebote
- Anfragen
- Serviceobjekte
- Verträge
- Lieferantenverträge
- Arbeitsmittel
Timer erstellen
Um einen Timer zu erstellen, muss wie folgt vorgegangen werden:
- Einen Workflow für die gewünschte Entität (z.B. Verkaufschance) erstellen, der beim Erstellen oder Updaten der Entität über das Workflow-Activity "CreateTimer" den Timer mit den gewünschten Feldern erstellt:
- Die Felder im Timer haben dabei folgende Bedeutung:
| Feld | Bemerkung |
|---|---|
| Entity Name |
Angabe des internen Namens der Entität in Kleinschrift, z.B. “opportunity” für Verkaufschancen. Die möglichen Werte finden Sie im Folgenden in den Klammern:
|
| Entity URL | Datensatz-URL des Datensatzes. |
| Timer Type Name | Name des Timers, der frei vergeben werden kann. Mit diesem Namen kann später bei der Ausführung auf den Timer reagiert werden. |
| Timer Datum | Datum, an dem der Timer ausgelöst werden soll. |
| Aktionstyp |
Angabe, welche Aktion nach dem Auslösen ausgeführt werden soll:
|
Timer Ausführung
Die Ausführung eines Timers im Falle der Auslösung erfolgt auf Basis einer Workflow-Vorlage, aus der initial ein Workflow erstellt werden muss:
- Dazu für die Enität Timer einen Workflow "CATOSO - Timer Executer" aus der Workflow-Vorlage “CATOSO - Vorlage Timer Executer” erstellen.
- Dieser Workflow führt bei Auslösung eines Timers eine Aktion aus. Diese Aktion kann z.B. der Versand einer E-Mail sein.
- Der Workflow "CATOSO - Timer Executer" kann bei Bedarf kundenspezifisch erweitert werden. Dazu muss im Timer der Aktionstyp “Benutzerdefiniert” gesetzt werden und an der gelb markierten Stelle müssen weitere Bedingungen/Aktionen ergänzt werden:
