Genehmigungsprozess

Written by Julian Uduevborho

Updated at January 31st, 2025

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Eingangsrechnungen unterstützen einen Genehmigungsprozess mit zwei Genehmigern. Dazu gibt es ein neues Register „Genehmigung“, in dem die Genehmiger zugeordnet werden können:

Die Zuordnung kann manuell oder bei Bedarf auch automatisiert durch Workflows erfolgen (z.B. auf Basis einer Betragsschwelle).
Die Genehmigung erfolgt dabei hintereinander, d.h. erst wenn Genehmiger 1 genehmigt hat kann die Genehmigung durch den Genehmiger 2 erfolgen.
Im Zusammenhang mit dem 2-stufigen Genehmigungsprozess bei Eingangsrechnungen wird auch eine Workflow-Vorlage für den Genehmigungs-Prozess zur Verfügung gestellt:

Sie kann als Vorlage für eigene Workflows verwendet werden.
In der Vorlage werden die beiden Genehmiger per E-Mail informiert. Wenn die Eingangsrechnung genehmigt oder abgelehnt wird, wird der Besitzer per E-Mail benachrichtigt.
Nach der Umwandlung der Vorlage in einen regulären Workflow kann dieser bei Bedarf nach den kundenspezifischen Anforderungen angepaßt werden.