Einleitung

Bei aktivierter FIBU-Schnittstelle werden für Rechnungen, Gutschriften und Eingangsrechnungen die sogenannten FIBU-Belege erstellt, die wiederum später im Zusammenspiel mit den FIBU-Journalen die Grundlage für die FIBU-Übergabe bilden.

Die FIBU-Belege enthalten im Wesentlichen die Daten des entsprechenden Ursprung-Belegs, allerdings kumuliert nach Kostenstelle und Sachkonto.

Die Liste der FIBU-Belege kann über den gleichlautenden Menüpunkt aufgerufen werden. Dieser befindet sich in der CATOSO Finance-App im Bereich “Finanzen”. 

FIBU-Beleg erstellen

FIBU-Belege können nicht manuell erstellt werden. Sie werden bei folgenden Aktionen automatisch erstellt:

• Wenn eine Rechnung auf “Gesendet” gesetzt wird. 
• Wenn eine Gutschrift auf “Gesendet” gesetzt wird.  
• Wenn eine Eingangsrechnung auf Status “Genehmigt” gesetzt wird.

In den genannten Belegen wird in den Kopfdaten ein Verweis auf den erstellten FIBU-Beleg erstellt. Damit kann bei Bedarf direkt zum FIBU-Beleg gesprungen werden.

Beispiel für einen FIBU-Beleg, der aus einer Ausgangsrechnung erstellt wurde: