Generelles

Das CATOSO-System unterstützt das Versenden von Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Dabei wird in das Rechnungs-PDF eine XML-Struktur im ZUGFeRD-Format eingebettet, die durch entsprechende Programme ausgelesen werden kann.

Format

Aktuell wird folgendes ZUGFeRD-Format unterstützt:

• Version 2

Zusätzliche Muss-Felder

Wenn Rechnungen im ZUGFeRD-Format versendet werden, ist es wichtig, dass alle notwendigen Felder im System gefüllt sind. Sonst kann es kundenseitig zu Fehlern beim Einlesen der Dateien kommen.

Neben anderen Feldern, müssen auch folgende Felder mit einem Wert gefüllt sein:

• In Standardfirma oder Unternehmenseinheit
  • Email-Adresse
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Land
  • Telefonnummer
  • UST-ID
• Bei Überweisung:
  • IBAN-Nr. in Standardfirma oder Unternehmenseinheit
• Bei Lastschrift:
  • Mandatsreferenz bei Rechnung
  • IBAN-Nr. bei Kunde
  • Gläubiger-Id in Standardfirma oder Unternehmenseinheit
• Kunde:
  • Firmenname
  • E-Mail-Adresse
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Land
• Rechnung:
  • Referenz Kunde

Hinweis: Die Standardfirma wird in den CATOSO-Einstellungen im Feld “Standardfirma” festgelegt. Wenn Unternehmenseinheiten eingesetzt werden, müssen die Daten dort gepflegt werden.