Automatische Preiserhöhungen in Verträgen
Inhaltsübersicht
Einleitung
Mit dieser Funktion können in Verträgen automatisch die Preise angepasst (z.B. erhöht) werden. Die Anpassung erfolgt auf Basis der im Vertrag hinterlegten Einstellungen. Einmal pro Tag prüft das System, bei welchen Verträgen die Preisanpassung durchgeführt werden soll und führt diese dann durch. Preiserhöhungen finden nur bei Vertragspositionen vom Typ “Preisposition” statt.
Bedingungen für automatische Preiserhöhungen
Die Preiserhöhung wird nur dann ausgeführt, wenn die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
- Der Vertrag befindet sich im Status „In Bearbeitung“ oder „Aktiv“.
- Das Feld „Preiserhöhung“ ist nicht leer und hat einen anderen Wert als „Keine autom. Preiserhöhung“.
- Ein Datum ist im Feld „Datum nächste Preiserhöhung“ hinterlegt.
- Dieses Datum liegt heute oder in der Vergangenheit.
- Das Feld „Datum letzte Preiserhöhung“ ist entweder leer oder das Datum aus diesem Feld liegt vor dem „Datum nächste Preiserhöhung“.
Berechnung der Preiserhöhung
Die Berechnung erfolgt abhängig von der gewählten Einstellung im Feld „Autom. Preiserhöhung“:
Fester Wert:
- Der im Feld „Preiserhöhung (%)“ eingetragene Prozentsatz wird verwendet.
- Der Einzelpreis jeder betroffenen Position wird um diesen Prozentsatz erhöht.
- Die Preiserhöhung wird einmalig ausgeführt, wenn das Feld „Preiserhöhung“ den Wert „Fester Wert (einmalig)“ hat.
- Alternativ kann die Preiserhöhung auch wiederkehrend erfolgen. Hierfür muss das Feld „Preiserhöhung“ den Wert „Fester Wert (wiederkehrend)“ haben.
Index-Wert:
- Der Prozentsatz wird aus einem hinterlegten Index-Wert aus der Tabelle „Preiserhöhungsindexe“ übernommen.
- Es wird automatisch der Wert für das aktuelle Jahr verwendet.
- Wenn für das aktuelle Jahr kein Wert vorhanden ist, wird keine Preiserhöhung durchgeführt.
Anpassung Datum Preiserhöhung
Nachdem alle Preise angepasst wurden:
- Wird das Feld „Datum letzte autom. Preiserhöhung“ auf das aktuelle Datum gesetzt.
- Das Feld „Datum nächste Preiserhöhung“ wird automatisch wie folgt berechnet:
- „Datum nächste Preiserhöhung“ = Bisheriges Datum + „Verlängerung (Monate)“
- „Datum nächste Preiserhöhung“ = Bisheriges Datum + „Verlängerung (Monate)“