E-Mail mit PDF-Anhang erstellen
Written by Julian Uduevborho
Updated at January 30th, 2025
- Bei Rechnungen gibt es in der Toolbar die Funktion „E-Mail erstellen“, mit der bei per Klick eine E-Mail erstellt wird mit dem entsprechenden PDF-Beleg im Anhang:
- Die erstellte PDF-Datei hat als Dateinamen die Art des Belegs sowie die Belegnummer (z.B. Angebot AN-123456.pdf).
- Die erzeugte E-Mail enthält als Absender den aktuellen Benutzer und als Empfänger den Kontakt des Belegs. Bei Rechnungen wird zusätzlich noch geprüft ob es einen abweichenden Rechnungskontakt gibt. Falls dies der Fall ist, wird er als Empfänger vorbelegt. Alle Werte lassen sich vor dem Versenden noch ändern. Ebenso kann über die bekannten Funktionen der E-Mail-Text aus einer E-Mail-Vorlage übernommen werden.
- Bei Rechnungen wird automatisch das Logo im erzeugten PDF aktiviert, für den Fall dass es standardmäßig ausgeblendet ist.
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Hinweis: In der momentanen Version kann es vorkommen, dass bei der ersten Erstellung der E-Mail der Anhang manchmal nicht erstellt wird oder erst nach einem Refresh der Seite erscheint. Dies kommt daher, dass die Reporting-Services nach einiger Zeit automatisch herunterfahren und beim Aufruf ggfls. hochgefahren werden müssen. Sie kennen dies vermutlich, wenn der erste Aufruf eines Reports beim Drucken lange dauert.
In einem solchen Fall einfach die E-Mail löschen und die Funktion nochmals ausführen.