Einleitung

Mit der Entität “Zweck DSGVO” können DSGVO-Zwecke und deren Zeiträume festgelegt werden, die im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für das Erheben und Speichern personenbezogener Daten benötigt werden. Diese Zwecke können unter “CATOSO Einstellungen” → “Zweck DSGVO” angelegt und verwaltet werden.

Generelle Einstellungen

Im Feld “Gültigkeitszeitraum (Monate)” wird die Anzahl der Monate definiert, für die der jeweilige Zweck DSGVO gültig sein soll. Dieser Zeitraum wird bei der Ermittlung des nächsten Prüfdatums DSGVO berücksichtigt. In Leads und Kontakten kann im Feld “Datum Zweck DSGVO” geprüft werden, wann der aktuelle Zweck DSGVO im Datensatz gesetzt wurde.

Berechnung des Prüfdatums DSGVO

Bei Neuerstellung eines Leads oder Kontakts wird geprüft, ob das Feld “Zweck DSGVO” belegt ist. Wenn dies der Fall ist, wird der "Gültigkeitszeitraum (Monate)" des Zweck DSGVO für die automatische Berechnung des “Prüfdatum DSGVO” auf das Erstelldatum des Datensatz addiert. Wenn kein “Zweck DSGVO” hinterlegt ist, werden stattdessen 12 Monate auf das Erstelldatum addiert. 

Wird der “Zweck DSGVO” in einem Lead oder Kontakt geändert, wird das “Prüfdatum DSGVO” automatisch neu berechnet. Hierfür wird der "Gültigkeitszeitraum (Monate)" des neuen “Zweck DSGVO” auf das aktuelle Datum addiert.