Über Mahnstufen legen Sie fest, welche Texte und Parameter in einer Mahnung verwendet werden sollen. Mahnungen können bis zu 4 Mahnstufen umfassen.

Pro Mahnstufe lassen sich verschiedene Werte festlegen, die bei Aktivierung in die Mahnung übertragen werden. Sie können bei Bedarf aber in der Mahnung überschrieben werden. 

Der Text im Feld „Name“ wird als Mahnstufe bei der Rechnung angezeigt. Außerdem erscheint er auf dem Mahnbeleg als Belegtext.

Der Wert im Feld „Fälligkeit (Tage)“ dient als Basis für die Berechnung des neuen Fälligkeitsdatums. Dieses errechnet sich aus dem Datum der Mahnung zuzüglich des Wertes im vorgenannten Feld.

Im Feld „Kopftext“ wird der Kopftext der Mahnung angegeben. Mit der Variablen {PaymentCheckDate} können Sie das Datum in den Text einfließen lassen, an dem Sie den Zahlungseingang geprüft haben. Das entsprechende Datum können Sie in der Mahnung angeben.

Im Feld „Fußtext“ geben Sie den Fußtext der Mahnung an. Mit der Variablen {DueDate} kann das Fälligkeitsdatum in den Text eingefügt werden. Das entsprechende Datum wird automatisch berechnet und kann in der Mahnung bearbeitet werden.