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Anredeeinstellungen

Written by Julian Uduevborho

Updated at February 18th, 2025

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Die CATOSO AddOns unterstützen bei Kontakten und Leads die automatische Erstellung von Briefanreden.

An dieser Stelle können Sie neue Briefanreden erstellen oder bestehende ändern.
Das Formular zum Bearbeiten einer Briefanrede sieht wie folgt aus:
 

Die Felder haben folgende Bedeutung:
 

Feld Beschreibung
Bezeichnung Interner Text der die Briefanrede kurz beschreibt.
Anrede Anrede, bei der die Briefanrede erscheinen soll.
Standard Angabe, ob es sich um die Standard-Briefanrede handelt, die erscheint wenn keine passende Briefanrede gefunden werden kann.
Briefanrede

Text, der die eigentliche Briefanrede enthält. Darin können die folgenden Variablen verwendet werden:
 

{Salutation}: Anrede
{FirstName}: Vorname
{MiddleName}: Zusätzlicher Vorname
{LastName}: Nachname
 

Beispiele:
"Sehr geehrter Herr {LastName}"
"Sehr geehrte {Salutation} {FirstName} {LastName}

Hinweis: Bei den Variablen Groß-/Kleinschreibung beachten!

Eine passende Briefanrede wird gemäß der untenstehenden Reihenfolge gesucht. Bei umfangreicheren Szenarien kann dies bei der Erstellung der Briefanreden von Hilfe sein:

  1. Suche nach der Anrede, die beim Kontakt oder Lead eingegeben wurde. Wenn nicht gefunden dann weiter mit Punkt 2.
  2. Suche nach dem ersten Wort der Anrede, die beim Kontakt oder Lead eingegeben wurde. Wenn nicht gefunden dann weiter mit Punkt 3.
  3. Standard-Briefanrede

Auf diesem Weg ist sichergestellt, dass zum Beispiel bei Eingabe der Anrede „Herr Dr.“ der Titel ebenfalls in der Briefanrede berücksichtigt wird, also „Sehr geehrter Herr Dr….“.
Wenn Sie in einem Kontakt oder Lead die Briefanrede manuell überschreiben möchten, setzen Sie im entsprechenden Formular im Abschnitt „Einstellungen“ die Auswahl „Briefanrede bearbeitbar“ auf „Ja“. 


 

 

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