Über die Textvorlagen werden bei Neuerstellung eines Verkaufsbeleges die Kopf- und Fußtexte im Beleg vorbelegt.

Sie können sowohl Standard-Textvorlagen anlegen oder solche die nur für einen oder wenige Kunden gelten. Für ersteren Fall setzen Sie in der Textvorlage die Auswahl „Standard“ auf „Ja“. Möchten Sie die Textvorlage einem bestimmten Kunden zuordnen, öffnen Sie die entsprechende Firma und ordnen ihr im Abschnitt „Einstellungen“ unter dem Punkt „Textvorlage“ die gewünschten Vorlagen zu. Ist einer Firma für einen Verkaufsbeleg keine eigene Textvorlage zugeordnet, wird automatisch die Standard-Textvorlage verwendet.

Ergänzend zu Textvorlagen für Verkaufsbelege können Sie auch Text für die Absenderzeile im Brieffenster (Vorlagentyp „Generell- Absenderzeile“) sowie für den generellen Fußtext eines Verkaufsbelegs  (Vorlagentyp „Generell – Unternehmensangaben im Fußtext“) erstellen:
 

In der Textvorlage vom Typ „Generell – Unternehmensangaben im Fußtext“ können auch einige HTML-Tags zur Formatierung verwendet werden (z.B. <br>, <b> oder <i>).