Urlaubsantrag erstellen
Written by Julian Uduevborho
Updated at February 17th, 2025
- Urlaubsanträge werden über die Abwesenheitsanträge abgewickelt.
- Gehen Sie auf „Arbeitsbereich -> Abwesenheitsanträge“ und wählen Sie den Button „Neu erstellen“ in der Toolbar.
- Füllen Sie die notwendigen (Muss-)Felder aus. Die Nummer des Anwesenheitsantrags wird beim Speichern automatisch erstellt.
- Wählen Sie über die Felder „Datum von“ und „Datum bis einschl.“ den Zeitraum der Abwesenheit. Handelt es sich um eine ganztägige Abwesenheit, lassen Sie die Uhrzeit auf dem standardmäßig eingestellten Bereich von 0:00 – 23:59 stehen.
- Der Wert in Feld „Abwesenheitstage“ wird beim Speichern automatisch berechnet. Wochenend-Tage werden bei der Berechnung abgezogen. Über das Feld „Urlaubstage“ können manuell die Tage angegeben werden, die vom Urlaubsanspruch abgezogen werden sollen.
- Über das Feld „Vertreter“ geben Sie an, wer Sie in der Abwesenheitszeit vertritt. Diese Information wird ebenfalls in den Kalendereintrag übernommen.
- Nachdem der Abwesenheitsantrag gespeichert wurde, wird der Resturlaub auf Basis der Urlaubsdaten errechnet und im Feld „Resturlaub“ ausgewiesen. Sollte beim Benutzer eingestellt sein, dass der Resturlaub nicht <0 sein darf, wird bei Unterschreitung eine entsprechende Meldung ausgegeben.
- Um den Abwesenheitsantrag zur Genehmigung zu geben, klicken Sie in der Toolbar auf den Button „Zur Genehmigung“. Abhängig von der Systemeinrichtung kann nun ein Genehmigungsworkflow mit E-Mail-Information gestartet werden.
- Der Abwesenheitsantrag kann nur von dem Benutzer genehmigt werden, der im Feld „Genehmiger“ eingetragen wurde.