Einstellung Faktura-Wege

Generell können Zeiteinträge über verschiedene Wege fakturiert werden. Dazu gehört die Abrechnung direkt aus der Zeiteintragsliste heraus oder die Abrechnung über Anfrage, Vertrag oder Projekt. Durch das neue Modul „Leistungsnachweis“ gibt es nun einen zusätzlichen Weg der Faktura, der zum Teil andere Weg ersetzen kann.

In den Systemeinstellungen kann angegeben werden, auf welchem Weg die Abrechnung der Zeiten stattfinden soll:

Typ der Zeiteinträge Einstellmöglichkeiten
Zeiten nur Firmenbezug
  • Direkt aus Zeiteintragsliste
  • Über Leistungsnachweis
Zeiten Anfragenbezug (ohne Vertrag)
  • Über Anfragenliste
  • Über Leistungsnachweis
Zeiten Verträge
  • Über Vertragsliste
  • Über Leistungsnachweis
Zeiten Projekte
  • Über Projekt
  • Über Leistungsnachweis

Die Einstellungen erfolgen unter „Einstellungen > CATOSO Einstellungen > Systemeinstellungen“ im Register „Zeiten und Faktura“:

Zeiteinträge, denen der Faktura-Weg „Leistungsnachweis“ zugeordnet ist, werden auch bei der automatischen Übernahme von Zeiteinträgen in Leistungsnachweise berücksichtigt.

Wenn bei „Zeiten Verträge“ die Einstellung „Über Leistungsnachweis“ aktiviert ist, werden in Verträgen die Vertragszeilen mit "Anfragen nach Zeitaufwand" nicht in Rechnungen übertragen. Die entsprechenden Zeiten des Vertrags müssen dann über einen Leistungsnachweis fakturiert werden.