Einleitung

In CATOSO 365 können verschiedene Datumsfelder in Rechnungen verwendet und verarbeitet werden. Diese Felder spielen eine wichtige Rolle für die korrekte Darstellung im PDF-Dokument sowie für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung (FIBU). Im Folgenden wird erläutert, welche Datumswerte es gibt, wie sie angezeigt werden und wie sie in der FIBU-Übergabe berücksichtigt werden.

Verfügbare Datumsfelder

• Rechnungsdatum (Kopfebene): Das zentrale Datum der Rechnung, das den Zeitpunkt der Rechnungsstellung angibt.
• Lieferdatum (Kopfebene): Optionales Feld, das in der Regel im Formular ausgeblendet ist. Es kann bei Bedarf eingeblendet und verwendet werden.
• Lieferdatum (Positionsebene): Jede einzelne Rechnungsposition kann optional ein eigenes Lieferdatum enthalten.

Anzeige im PDF-Dokument

• Rechnungsdatum wird immer im PDF angedruckt.
• Lieferdatum (Kopfebene) wird nur angedruckt, wenn es ausgefüllt ist.
• Lieferdatum (Positionsebene) wird ebenfalls nur angedruckt, wenn es ausgefüllt ist.

Übergabe an die Finanzbuchhaltung (FIBU)

• Wenn eine Rechnungsposition ein Lieferdatum enthält, wird dieses Datum an die FIBU übergeben.
• Falls kein Lieferdatum auf Positionsebene vorhanden ist, wird stattdessen das Rechnungsdatum übergeben.
• Die Übergabe des Lieferdatums auf Kopfebene ist standardmäßig deaktiviert, kann jedoch bei Bedarf aktiviert werden.