Unter „Einstellungen > CATOSO Einstellungen > E-Mail-Signaturen“ können Signaturen für E-Mails definiert werden. Über die E-Mail-Signatur legen Sie fest, welche Signatur beim Benutzer anzeigt wird. Eine E-Mail-Signatur-Demo wird standardmäßig bei der Installation der CATOSO AddOns mitgeliefert und diese können sie anpassen.
Im Feld „Text“ geben Sie den Text für die Signatur an. Mit den Variablen {SystemUser.FirstName} kann bespielweise der Name vom Benutzer in den Text einfügt werden. Folgende Variablen werden derzeit unterstützt:
| Feld | Beschreibung |
| {SystemUser.FirstName} | Vorname |
| {SystemUser.LastName} | Nachname |
| {SystemUser.JobTitle} | Position |
| {SystemUser.Phone} | Telefon 1 |
| {SystemUser.MobilePhone} | Mobiltelefon |
| {SystemUser.Email} | Primäre E-Mail-Adresse |
Einbinden der E-Mail-Signatur beim Benutzer:
Beim Löschen der E-Mail-Signatur werden automatisch die Signaturen beim Benutzer mit gelöscht.