- Gehen Sie auf „Arbeitsbereich -> Kontakte“ und wählen Sie den Button „Neu“ in der Toolbar.
- Füllen Sie die notwendigen (Muss-)Felder aus.
- Zur automatischen Erzeugung der Briefanrede geben Sie im Feld „Anrede“ die gewünschte Anrede ein, zum Beispiel „Herr“ oder „Frau“. Auf Basis der hinterlegten Regeln wird im Feld „Briefanrede“ die entsprechende Briefanrede erzeugt. Wenn Sie die Briefanrede manuell überschreiben möchten, setzen Sie im Abschnitt „Einstellungen“ die Auswahl „Briefanrede bearbeitbar“ auf „Ja“.
- Speichern Sie zum Abschluss den Kontakt.
- Tipp: In der Regel ist es empfehlenswert den Kontakt direkt aus der Firma heraus zu erstellen, da dann viele Daten wie die Adresse automatisch mit übernommen werden. Gehen Sie dazu in die gewünschte Firma und wählen den Bereich „Kontakte“. Klicken Sie in die Kontakttabelle und wählen dann in der Toolbar den Button „Neuen Kontakt hinzufügen“.