A. Variablen für Unternehmensadressen
- Unternehmensadressen (z.B. im Footer) können fix in die Word-Vorlagen eingebaut werden.
- Alternativ können diese auch über Variablen eingefügt werden. Diese Daten kommen dann aus den Einstellungen im CRM. Dies erleichtert bei vielen Vorlagen die Pflege der Texte, da sie dann nur noch an einer Stelle gepflegt werden müssen.
- Zusätzlich arbeiten diese Variablen auch mit Unternehmenseinheiten zusammen, d.h. die Texte werden in Abhängigkeit der aktuellen Unternehmenseinheit dargestellt.
- Folgende Variablen stehen zur Verfügung:
| Variable | Bemerkung |
| {LetterPostText} | Text, der über der Empfänger-Adresse im Brieffenster erscheint. |
| {FooterText} | Seiten-Fußtext, der im CRM angegeben ist. |
| {FooterText2} | Bei mehrspaltigem Fußtext zusätzlicher Seiten-Fußtext, der im CRM angegeben ist. |
| {FooterText3} | Bei mehrspaltigem Fußtext zusätzlicher Seiten-Fußtext, der im CRM angegeben ist. |
| {FooterText4} | Bei mehrspaltigem Fußtext zusätzlicher Seiten-Fußtext, der im CRM angegeben ist. |
| {FooterText5} | Bei mehrspaltigem Fußtext zusätzlicher Seiten-Fußtext, der im CRM angegeben ist. |
- Um einen Text im Footer innerhalb einer Variablen fett zu schreiben kann im Text das folgende Format verwendet werden: <bFooter>Text<bFooter>
B. Weitere Variablen
- In der Regel befinden sich viele Variablen schon in den Beispielvorlagen. Darüber hinaus gibt es aber auch weitere Variablen, die weitere Informationen darstellen können.
- Folgende Variablen stehen zur Verfügung:
| Variable | Bemerkung | Gilt für |
| {ShippingMethodCode} | Versandmethode. Wenn die Variable eingebunden ist, aber in D365 kein Wert hinterlegt ist, erscheint -„-“ im PDF. |
Angebot Auftrag Rechnung |
| {FreightTermsCode} | Lieferbedingungen. Wenn die Variable eingebunden ist, aber in D365 kein Wert hinterlegt ist, erscheint -„-“ im PDF. |
Angebot Auftrag |
| {PriceListName} | Name der Preisliste | Angebot |
| {PriceListDescription} | Beschreibung aus der Preisliste | Angebot |
| {PaymentTermText} |
Bezeichnung der Zahlungsbedingung. Dies ist die kleine Version der Variable {PaymentTerm}. Die großer Version zeigt automatisch noch weitere Infos an und berechnet zum Teil noch ergänzende Werte. |
Angebot Auftrag Rechnung |