Verträge fakturieren
Written by Julian Uduevborho
Updated at February 4th, 2025
- Sie können Verträge sowohl einzeln als auch eine Auswahl von Verträgen fakturieren. Gehen Sie auf „Service -> Verträge“ und markieren Sie in der Vertragsliste die Verträge, die Sie fakturieren möchten.
Tipp: Sortieren Sie die Verträge nach der Spalte „Nächste Faktura ab“ und markieren Sie nur die Verträge, deren Datum in der Spalte kleiner dem aktuellen Datum ist! - Klicken Sie in der Toolbar auf den Button „Rechnung erstellen“ um die gewählten Verträge in Rechnungen zu überführen. Nur Verträge mit Status „Aktiv“ können fakturiert werden. Pro Vertrag wird eine Rechnung erstellt. Jede Rechnung enthält den Verweis auf den zugrundeliegenden Vertrag.
- Wenn Verträge aus bestimmten Gründen nicht fakturiert werden können, erhalten Sie eine entsprechende Meldung (z.B. falscher Status, Vertragende erreicht, …).
- Wenn ein Vertrag erfolgreich fakturiert wurde, wird automatisch der Wert in der Spalte „Nächste Faktura ab“ um das beim Vertrag hinterlegte „Fakturaintervall“ erhöht.
- Die erstellte Rechnung finden Sie beim jeweiligen Vertrag. Öffnen Sie den entsprechenden Vertrag und wählen Sie in der linken Navigationsliste den Menüpunkt „Rechnungen“.
- Eine Übersicht über alle erstellten Rechnungen finden Sie unter „Vertrieb -> Rechnungen“.