Einleitung

Zeiteinträge können manuell in Leistungsnachweise übertragen werden. Damit ist eine Übertragung direkt aus den Zeiteinträgen möglich, ohne die Leistungsnachweis-Automatik zu verwenden. Dies kann zum Beispiel zum Einsatz kommen, wenn einzelne Zeiteinträge gezielt verarbeitet werden sollen.

Manuelle Übertragung

Zur manuellen Übertragung in der Liste der Zeiteinträge die gewünschten Zeiteinträge markieren. Dabei können auch Zeiteinträge verschiedener Kunden oder Aufträge markiert werden, das System nimmt automatisch die Trennung vor.  

Über den Toolbar-Button “In Leistungsnachweis” werden die Zeiteinträge in Leistungsnachweise übertragen. Das System sucht dabei automatisch die passenden offenen Leistungsnachweise. Sollte kein passender Leistungsnachweis gefunden werden, wird ein neuer Leistungsnachweis erstellt. Die Suche erfolgt schwerpunktmäßig nach folgenden Kriterien:

• Leistungsnachweise mit Statusgrund “In Bearbeitung” 
• Leistungsnachweise die dem gleichen Kunden zugeordnet sind wie der Zeiteintrag.
• Ist dem Zeiteintrag ein Auftrag zugeordnet, wird zusätzlich nach einem Leistungsnachweis mit dem gleichen Auftrags-Bezug gesucht.
• Optional wird geprüft, ob der Monat des Leistungsnachweises mit dem Monat des Zeiteintrags übereinstimmt (siehe dazu nächster Absatz).

Unter CATOSO Einstellungen > Systemeinstellungen können im Register “Zeiten und Faktura” Einstellungen vorgenommen, die die Übertragung steuern. Über das Feld “Manuelle Überführung ZE” = “LN-Datum muss gleich Monat des ZE-Datum sein” kann definiert werden, ob Zeiteinträge nur in Leistungsnachweise mit gleichem Monat übertragen werden. Sollte ein solcher Leistungsnachweis nicht vorhanden sein, wird für den Monat ein neuer Leistungsnachweis erstellt.